Introduction
Un logiciel de gestion agricole est un système numérique utilisé pour enregistrer, organiser, analyser et communiquer des informations sur l'exploitation, telles que la santé du bétail, l'élevage, la production laitière, les travaux des champs, les stocks, la main-d'œuvre, les finances, les dossiers de conformité et les tâches. Un bon système transforme les données de l'exploitation en décisions. Un système faible devient un autre endroit où les données vont mourir.
La question pratique n'est pas de savoir si un logiciel est moderne. La question pratique est de savoir s'ils facilitent, accélèrent et fiabilisent les décisions quotidiennes des agriculteurs.
Ce qu'il faut savoir avant tout
Les logiciels de gestion agricole peuvent vous aider :
- registres du bétail
- registres des cultures et des champs
- suivi des aliments pour animaux et des stocks
- les registres de production laitière
- carnets de santé et de traitement
- les dates de reproduction et de vêlage
- planification des tâches
- l'information financière
- documentation de conformité
Il ne doit pas être choisi uniquement en fonction du nombre de fonctionnalités. Il doit être adapté au flux de travail de l'exploitation, aux personnes qui saisissent les données et aux décisions que les enregistrements sont censés étayer.
Du carnet de notes au système décisionnel
De nombreuses exploitations agricoles disposent déjà d'un système d'enregistrement : un carnet dans le camion, un tableau blanc dans la grange, un tableur sur un ordinateur, des factures dans un tiroir et quelques photos sur le téléphone de quelqu'un.
Les logiciels de gestion agricole tentent de rassembler ces éléments. Pour les exploitations d'élevage, cela peut signifier que le numéro d'identification d'un animal est lié à sa date de naissance, à sa race, à son père, à sa mère, à ses traitements, à son poids, à ses antécédents de reproduction, à son contrôle laitier, à ses déplacements dans les pâturages et à ses résultats de vente.
La valeur n'est pas la propreté. La valeur est de pouvoir répondre à des questions telles que :
- Quelles sont les vaches qui ont eu besoin d'un nouveau traitement ?
- Quels sont les veaux en retard de croissance ?
- Quel champ a reçu du fumier, quand et à quel taux ?
- Quel groupe a le coût d'alimentation le plus élevé ?
- Quels sont les animaux à contrôler cette semaine ?
- Quels documents l'acheteur, le vétérinaire, le prêteur ou l'organisme de réglementation demandera-t-il ?
Les logiciels sont utiles lorsqu'ils réduisent la distance entre une question et une réponse fiable.
Principaux types de logiciels de gestion agricole
Logiciel de gestion du bétail et des troupeaux
Ce logiciel est axé sur les animaux. Il peut suivre l'identification, les mouvements, la reproduction, le vêlage, les relevés laitiers, les poids, les vaccinations, les traitements, la mortalité et les ventes. Les systèmes laitiers peuvent être connectés aux compteurs à lait, aux données des salles de traite ou aux enregistrements DHIA.
Extension de l'Université du Tennessee note que les logiciels de gestion des troupeaux laitiers tels que PCDART, DairyCOMP 305 et DHI Plus peuvent être utilisés pour enregistrer et analyser les résultats de l'élevage, de la production, de la santé, des courbes de lactation et du contrôle laitier.
Logiciel de gestion des cultures et des champs
Les systèmes de terrain permettent de suivre les semis, les engrais, le fumier, les pulvérisations, les récoltes, les cartes, les analyses de sol, les rendements et l'historique des champs. Ces outils sont souvent liés à la gestion des nutriments, à l'agriculture de précision et au contrôle des coûts des intrants.
L'USDA a mis l'accent sur les outils d'enregistrement mobiles pour l'épandage d'éléments nutritifs, car les notes de terrain commencent souvent sur papier et doivent ensuite être transférées dans des feuilles de calcul ou des bases de données.
Logiciel financier pour les exploitations agricoles
Les systèmes financiers se concentrent sur les revenus, les dépenses, les budgets d'entreprise, les salaires, les impôts, les factures, la valeur des stocks et les rapports des prêteurs. Certaines exploitations utilisent un logiciel de comptabilité générale. D'autres ont besoin d'un suivi spécifique à l'exploitation.
Plates-formes pour l'ensemble de l'exploitation
Les systèmes agricoles globaux tentent de relier les animaux, les champs, les stocks, la main-d'œuvre, l'équipement, les tâches et les finances. Ils peuvent être puissants, mais seulement si l'exploitation utilise le système de manière cohérente.
Quels sont les logiciels de gestion agricole qui devraient vous aider à prendre une décision ?
Le meilleur test est la qualité de la décision.
Si le logiciel produit des tableaux de bord mais ne modifie aucune décision, il peut être décoratif plutôt qu'utile.
Les erreurs de la plupart des exploitations agricoles
L'erreur la plus fréquente consiste à acheter un logiciel avant d'avoir décidé quels enregistrements sont importants.
Une exploitation agricole n'a pas besoin de tous les modules disponibles sur le marché. Elle a besoin d'une réponse claire à trois questions :
1. Quelles sont les décisions qui sont actuellement retardées par l'insuffisance des dossiers ?
2. Qui saisira les données au moment où elles se produisent ?
3. Quel rapport ou alerte le logiciel doit-il produire par la suite ?
Si personne ne s'occupe de la saisie des données, le système échoue discrètement. Des fiches de traitement manquantes, des mises à jour tardives de l'élevage ou des entrées partielles dans le champ donnent aux rapports un aspect soigné mais peu fiable.
Quand les feuilles de calcul suffisent encore
Les tableurs ne sont pas automatiquement mauvais. Pour une petite exploitation avec des registres simples et un gestionnaire attentif, une feuille de calcul bien conçue peut être moins chère et plus facile à utiliser qu'une plateforme.
Les feuilles de calcul peuvent être utiles dans les cas suivants
- l'exploitation est petite
- une ou deux personnes seulement saisissent des enregistrements
- les rapports sont simples
- il n'est pas nécessaire de procéder à une saisie mobile hors ligne
- les exigences de conformité sont faibles
- les dénombrements d'animaux ou de champs sont gérables
La faiblesse apparaît lorsque plusieurs personnes ont besoin des mêmes enregistrements, lorsque la saisie mobile est importante, lorsque des alertes sont nécessaires ou lorsque l'exploitation agricole doit relier les données relatives aux animaux, aux champs et aux finances.
Comment choisir un logiciel de gestion agricole
Commencez par le problème d'enregistrement le plus difficile
Ne commencez pas par une démonstration de produit. Commencez par le problème d'enregistrement qui coûte du temps ou de l'argent à l'exploitation.
Pour une exploitation laitière, il peut s'agir des traitements, de la production laitière, de l'état de la reproduction et du suivi du contrôle laitier. Pour une exploitation bovine, il peut s'agir de groupes de pâturages, de dates de reproduction, de poids et d'antécédents sanitaires. Pour une exploitation agricole, il peut s'agir d'opérations sur le terrain, de taux d'intrants, de cartes et de relevés d'éléments nutritifs.
Tester l'écran de saisie quotidienne
Un beau rapport ne vaut rien si l'équipe de l'étable refuse de saisir les données. Testez l'application pour téléphone, le mode hors ligne, la recherche d'étiquettes, la saisie des traitements et le processus d'achèvement des tâches.
Vérifier la propriété et l'exportation des données
Vous devez être en mesure d'exporter les enregistrements dans un format utilisable. Si l'exploitation change de logiciel par la suite, les données historiques ne doivent pas être perdues.
Recherche d'alertes utiles
Les alertes doivent permettre de réduire le travail manqué, et non de créer du bruit. Les contrôles d'élevage, les périodes de retrait, le traitement des veaux, le parage des sabots, les calendriers de vaccination et le chronométrage des champs peuvent tous bénéficier de rappels s'ils sont définis avec soin.
Confirmer le soutien et la formation
L'adoption d'un logiciel est en partie un problème humain. L'exploitation peut avoir besoin d'une aide à l'installation, d'une formation du personnel et d'une personne capable de corriger les erreurs sans avoir à reconstruire le système.
Un plan de déploiement simple
Il ne faut pas numériser tous les documents dès le premier jour.
Commencez par un seul flux de travail :
- les traitements et les périodes d'attente
- poids des mollets
- les relevés de contrôle laitier
- l'élevage et le vêlage
- les applications d'éléments nutritifs sur le terrain
- l'entretien des équipements
Exécuter ce flux de travail pendant un mois. Corrigez les problèmes de saisie des données. Puis ajoutez le flux de travail suivant. Un déploiement plus lent avec des enregistrements propres vaut mieux qu'un déploiement rapide avec des modules abandonnés.
Questions posées par les acheteurs
Les logiciels de gestion agricole sont-ils réservés aux grandes exploitations ?
Les petites exploitations peuvent en bénéficier si le logiciel résout un réel problème d'enregistrement. L'outil peut être plus simple, mais le besoin de registres fiables existe toujours.
Les logiciels agricoles peuvent-ils remplacer le chef d'exploitation ?
Non. Il organise les informations et aide à la prise de décision. Il ne comprend pas à lui seul le comportement des animaux, les conditions météorologiques, les habitudes de travail ou les priorités de l'exploitation.
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de troupeau et un logiciel de gestion agricole ?
Les logiciels de gestion de troupeaux se concentrent sur les animaux. Les logiciels de gestion agricole peuvent porter sur les animaux, les cultures, les finances, les tâches, l'inventaire, la main-d'œuvre et la conformité.
Dois-je utiliser un logiciel en nuage ?
Les systèmes en nuage sont utiles pour l'accès à plusieurs appareils et les sauvegardes. Vérifiez l'accès hors ligne, l'exportation des données, la sécurité et les conditions d'abonnement avant de vous engager.
Conclusion
Le logiciel de gestion agricole est un système d'enregistrement et de décision pour l'exploitation agricole. Il fonctionne lorsqu'il saisit les bonnes données au bon moment et les transforme en actions utiles.
N'achetez pas la liste de fonctionnalités la plus longue. Choisissez l'outil que votre équipe utilisera réellement, qui protège vos dossiers et qui vous aide à répondre plus rapidement aux questions les plus coûteuses de l'exploitation.
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