Введение
Программное обеспечение для управления фермой - это цифровая система, используемая для записи, организации, анализа и представления информации о ферме, такой как здоровье скота, разведение, производство молока, полевые работы, инвентаризация, трудовые ресурсы, финансы, отчеты о соблюдении требований и задачи. Хорошая система превращает записи фермы в решения. Слабая система становится еще одним местом, где данные умирают.
Практический вопрос заключается не в том, является ли программное обеспечение современным. Практический вопрос заключается в том, делает ли оно ежедневные решения в фермерском хозяйстве проще, быстрее и надежнее.
Что нужно знать в первую очередь
Программное обеспечение для управления фермой может помочь в этом:
- учёт скота
- учет урожая и полевых работ
- отслеживание поставок и запасов
- учет производства молока
- журналы учета здоровья и лечения
- сроки размножения и отела
- планирование задач
- финансовая отчётность
- документация о соответствии
Не следует выбирать систему только по количеству функций. Она должна соответствовать рабочему процессу фермы, людям, которые вводят данные, и решениям, которые должны поддерживаться записями.
От блокнота к системе принятия решений
На многих фермах уже есть система записей: блокнот в грузовике, доска в сарае, электронная таблица на одном компьютере, счета в ящике и несколько фотографий на телефоне.
Программное обеспечение для управления фермой пытается собрать все эти части воедино. Для животноводческих ферм это может означать, что номер бирки одного животного связан с датой рождения, породой, родоначальником, плотиной, лечением, весом, историей разведения, записями о проверке молока, движением на пастбище и результатами продажи.
Ценность не в аккуратности. Ценность в том, что вы можете ответить на такие вопросы, как:
- Какие коровы нуждались в повторном лечении?
- Какие телята отстают в росте?
- На какое поле был внесен навоз, когда и в каком количестве?
- У какой группы самая высокая стоимость корма?
- Каких животных следует проверить на этой неделе?
- Какие документы потребует покупатель, ветеринарный врач, кредитор или регулирующий орган?
Программное обеспечение полезно, когда оно сокращает расстояние между вопросом и заслуживающим доверия ответом.
Основные типы программного обеспечения для управления фермой
Программное обеспечение для управления скотом и стадом
Это программное обеспечение предназначено для работы с животными. Оно может отслеживать идентификацию, перемещения, разведение, отелы, учет молока, вес, вакцинацию, лечение, смертность и продажи. Молочные системы могут подключаться к счетчикам молока, данным доильного зала или записям DHIA.
Университет штата Теннесси отмечает, что программное обеспечение для управления молочным стадом, такое как PCDART, DairyCOMP 305 и DHI Plus, может использоваться для записи и анализа результатов разведения, производства, здоровья, лактационных кривых и результатов анализа молока.
Программное обеспечение для управления посевами и полями
Полевые системы отслеживают посадки, удобрения, навоз, опрыскивание, сбор урожая, карты, тесты почвы, урожайность и историю поля. Эти инструменты часто связаны с управлением питательными веществами, точным земледелием и контролем затрат.
Министерство сельского хозяйства США обратило внимание на мобильные средства ведения учета для внесения питательных веществ, поскольку полевые записи часто начинаются на бумаге, а затем их необходимо перенести в электронные таблицы или базы данных.
Программное обеспечение для финансовых ферм
Финансовые системы учитывают доходы, расходы, бюджеты предприятий, заработную плату, налоги, счета-фактуры, стоимость запасов и отчетность перед кредиторами. Некоторые фермы используют общее бухгалтерское программное обеспечение. Другим необходимо отслеживать деятельность конкретного предприятия.
Платформы для целых ферм
Целые фермерские системы пытаются связать воедино животных, поля, инвентарь, труд, оборудование, задачи и финансы. Они могут быть эффективными, но только если ферма действительно последовательно использует систему.
Какое программное обеспечение для управления фермой должно помочь вам принять решение
Лучший тест - это качество решений.
Если программное обеспечение создает информационные панели, но не меняет ни одного решения, оно может быть скорее декоративным, чем полезным.
Что большинство фермерских хозяйств делают неправильно
Распространенной ошибкой является покупка программного обеспечения до того, как решено, какие записи важны.
Ферме не нужны все модули, представленные на рынке. Ей нужен чистый ответ на три вопроса:
1. Принятие каких решений в настоящее время задерживается из-за плохой записи?
2. Кто будет вводить данные в момент их появления?
3. Какой отчет или предупреждение должно выдать программное обеспечение?
Если никто не занимается вводом данных, система работает тихо. Отсутствие записей о лечении, несвоевременное обновление данных о размножении или неполное внесение данных в полевые данные делают отчеты безупречными, но ненадежными.
Когда электронных таблиц все еще достаточно
Электронные таблицы не являются автоматически плохими. Для небольшой фермы с простыми записями и одним внимательным менеджером хорошо продуманная электронная таблица может быть дешевле и проще, чем платформа.
Электронные таблицы могут работать, когда:
- ферма небольшая
- только один или два человека вносят записи
- простые отчеты
- нет необходимости в мобильном офлайн-входе
- низкие требования к соответствию
- количество животных или полей поддается учету
Слабость проявляется, когда несколько человек нуждаются в одних и тех же записях, когда важен мобильный ввод, когда нужны оповещения или когда ферме необходимо связать данные о животных, полях и финансах.
Как выбрать программное обеспечение для управления фермой
Начните с самой сложной проблемы с записью
Не начинайте с демонстрации продукта. Начните с рекордной проблемы, которая стоит ферме времени или денег.
Для молочного животноводства это может быть лечение, производство молока, репродуктивный статус и последующие анализы молока. Для мясного животноводства это могут быть группы пастбищ, даты размножения, привесы и история здоровья. Для растениеводческих хозяйств это могут быть полевые операции, нормы внесения удобрений, карты и записи о питательных веществах.
Проверка экрана ежедневного ввода
Красивый отчет ничего не стоит, если работники сарая отказываются вводить данные. Протестируйте приложение для телефона, автономный режим, поиск меток, ввод данных о лечении и процесс выполнения заданий.
Проверка владения данными и их экспорт
Вы должны иметь возможность экспортировать записи в удобном для использования формате. Если впоследствии ферма сменит программное обеспечение, исторические данные не должны быть потеряны.
Ищите полезные оповещения
Предупреждения должны уменьшать количество пропущенных работ, а не создавать шум. Проверка разведения, периоды отъема, обработка телят, обрезка копыт, график вакцинации и определение времени работы в поле - все это может выиграть от напоминаний, если их тщательно настроить.
Подтвердите поддержку и обучение
Внедрение программного обеспечения - это отчасти проблема людей. Ферме может понадобиться помощь в настройке, обучение персонала, а также человек, который сможет исправить ошибки, не перестраивая систему.
Простой план развертывания
Не стоит оцифровывать все записи в первый же день.
Начните с одного рабочего процесса:
- лечение и период отмены
- икроножные грузы
- записи о проверке молока
- разведение и отел
- применение питательных веществ в полевых условиях
- обслуживание оборудования
Запустите этот рабочий процесс в течение месяца. Исправьте проблемы с вводом данных. Затем добавьте следующий рабочий процесс. Медленное развертывание с чистыми записями победит быстрое развертывание с заброшенными модулями.
Вопросы, которые задают покупатели
Программное обеспечение для управления фермой предназначено только для крупных хозяйств?
Нет. Небольшие фермы могут выиграть, если программное обеспечение решает реальную проблему учета. Инструмент может быть более простым, но потребность в надежном учете все равно существует.
Может ли программное обеспечение заменить управляющего фермой?
Нет. Он упорядочивает информацию и помогает принимать решения. Сам по себе он не может понять поведение животных, погоду, трудовые привычки или приоритеты фермы.
В чем разница между программным обеспечением для управления стадом и фермой?
Программное обеспечение для управления стадом фокусируется на животных. Программное обеспечение для управления фермой может охватывать животных, сельскохозяйственные культуры, финансы, задачи, инвентаризацию, трудовые ресурсы и соблюдение требований.
Стоит ли использовать облачное программное обеспечение?
Облачные системы удобны для доступа к нескольким устройствам и резервного копирования. Прежде чем приступить к работе, проверьте возможность автономного доступа, экспорта данных, безопасность и условия подписки.
Заключение
Программное обеспечение для управления фермой - это система учета и принятия решений на ферме. Оно работает, когда в нужный момент собирает нужные данные и превращает их в полезные действия.
Не покупайте самый длинный список функций. Выбирайте инструмент, которым ваша команда действительно будет пользоваться, который защитит ваши записи и поможет вам быстрее ответить на самые дорогие вопросы фермы.
Russian 
English 
French 
Spanish